Rien ne s'efface ici.
Retirer un document ou une révision, c'est le ranger dans le
répertoire des Périmés avec son motif : le fichier, son
historique et le journal de ses mouvements y restent lisibles. C'est
ce que demande le § 6.6 de ACQ.pro.GestDoc, et c'est la
règle que le laboratoire a arrêtée. La base elle-même refuse toute
suppression réelle.
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Matériel PAQA
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Administration
Comptes, fonctions et droits, journal des accès.
⚠
Comptes
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Fonctions et droits
Les droits sont portés par la fonction : changer la fonction d'une personne
change ses droits. Les cinq fonctions partagent aujourd'hui le même jeu,
conformément à la demande ; décocher une case ici les différencie
immédiatement, sans intervention en base.
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Messagerie
La boîte depuis laquelle LISA PAQA expédie les avis d'intervention,
les rapports et les communications. Le serveur d'envoi doit être
celui que le domaine d'expédition autorise à émettre en son nom :
un prestataire tiers ferait écarter les messages par les filtres
des établissements.
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Tarif de catalogue
Le prix par couple type de faisceau / énergie contrôlé, et le
plafond de remise que les
rédacteurs peuvent appliquer. Un tarif ne se corrige pas : fixer un
nouveau montant clôt le précédent à la veille et ouvre le nouveau.
Les contrats déjà édités gardent le prix qu'ils portent.
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Expédition et suivi
Un essai est un aller-retour : la valise part au centre, le centre
irradie, la valise revient. Le retour compte davantage que l'aller
— il porte les dosimètres irradiés, c'est-à-dire la mesure.
Renseignez ici la clé d'API délivrée par le portail développeur
DHL ; LISA LAB saura dès lors relire l'état d'un colis dans
n'importe quelle division DHL. L'édition des étiquettes, elle,
dépend du produit souscrit et n'est pas encore en service.
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Prélèvement SEPA
L'identifiant créancier SEPA est délivré par la Banque de France
via votre banque. Sans lui, les mandats se signent mais aucune
remise n'est présentable — et un identifiant inventé rendrait tous
les mandats déjà signés inopposables.
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Identité du laboratoire
Ce que vos factures disent de vous : l'adresse du siège, le SIREN, le
numéro de TVA intracommunautaire et l'adresse à laquelle un client
peut écrire pour une question de facturation. Les trois premières
sont des mentions obligatoires — une facture qui en manque est
irrégulière. Le SIREN est vérifié par sa clé à la saisie, le numéro
de TVA par la sienne, et les deux sont recoupés : une faute de
recopie sur une mention obligatoire se découvre au contrôle fiscal,
pas avant.
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Compte de règlement
C'est le compte que vos factures annoncent, et sur lequel vos clients
virent. Il est recopié sur chaque facture au moment de son émission :
un changement de banque ne réécrit pas les factures déjà parties, qui
restent payables sur le compte qu'elles annonçaient. L'IBAN est
vérifié à la saisie par sa clé de contrôle — une facture partie avec
un IBAN mal recopié est un incident de trésorerie.
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Numérotation des factures
Chaque facture reçoit son numéro au moment de son émission, jamais
avant : un brouillon abandonné ne laisse pas de trou. Les deux séries
sont tenues séparément, et chacune repart à 1 en janvier.
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Détail du dossier
Essai archivé
Consultation
Énergies et faisceaux à contrôler
Ces modalités figureront sur l'ordre de mission remis au client.
Une fois l'ODM retourné signé, le client pourra renseigner les
caractéristiques de ses faisceaux via son lien de saisie.
Report du classeur client
Import des lectures TLD
1 Fichier lecteur
2 Vérification & réattribution
3 Import
Sélectionnez le fichier .asc extrait du lecteur TLD.
Il sera analysé et présenté pour vérification avant tout enregistrement ;
aucune reprise sous Excel n'est nécessaire.
Opérateur
—
⚠
Dosimètres reconnus dans l'essai
Le logiciel reconnaît chaque famille au nom du dosimètre. Les deux
bruits de fond ne corrigent pas la même chose : vérifiez ce
classement avant d'importer.
Contrôles du lecteur
Conflit d'attribution
Plusieurs séries pointent vers le même faisceau. C'est en général le
signe d'un nom ressaisi au lecteur parce que le premier était déjà
pris. Corrigez le rattachement de l'une des deux avant d'importer.
Faisceaux sans dosimètre attribué
Chacun de ces faisceaux doit être rattaché à une série de lectures,
sans quoi sa dose ne pourra pas être calculée.